•Capacitan a servidores públicos y enlaces administrativos en gestión documental, conservación de expedientes e integración de inventarios preliminares.
Con miras a garantizar una Entrega-Recepción 2027 ordenada, transparente y eficiente, el Ayuntamiento de Tulancingo reforzó las acciones preventivas para la organización, conservación y disponibilidad de los archivos institucionales.
El Área Coordinadora de Archivos impartió una capacitación dirigida a servidoras y servidores públicos, así como a enlaces de archivo de las diferentes unidades administrativas, con el propósito de fortalecer la gestión documental y anticipar los trabajos que requiere el próximo proceso de transición administrativa.
Durante la jornada, se abordaron temas relacionados con la habilitación y acondicionamiento de espacios para archivos de trámite, prevención de plagas y mitigación de riesgos que puedan ocasionar daños a los documentos, procedimientos de transferencia documental, desincorporación administrativa e integración de inventarios preliminares.
El objetivo es que cada dependencia mantenga sus expedientes debidamente organizados, identificados y actualizados, además de garantizar su disponibilidad para consulta, toda vez que los archivos constituyen la memoria institucional y respaldan las decisiones, actuaciones y responsabilidades del gobierno municipal.
El Área Coordinadora de Archivos destacó que la conservación documental no solo representa una obligación administrativa, sino una responsabilidad institucional, particularmente ante la Entrega-Recepción de 2027, cuando será indispensable contar con información integrada y accesible para dar continuidad a las funciones públicas.
Esta capacitación forma parte de las actividades establecidas en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico. Durante 2026 se han desarrollado cinco jornadas previas y, en esta etapa, se intensifican los trabajos para que las distintas áreas municipales lleguen al próximo año con condiciones adecuadas de organización y resguardo documental.
Con estas acciones, el gobierno municipal busca fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas, además de establecer las bases para una transición administrativa sustentada en información ordenada, verificable y disponible.