La Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH) llamó a los ayuntamientos a prepararse con anticipación para el proceso de entrega-recepción que acompañará el relevo de las administraciones municipales el próximo año, al advertir que la integración de expedientes, inventarios, archivos, estados financieros y documentación comprobatoria constituye una obligación legal que no admite improvisaciones.
El Auditor Superior del Estado de Hidalgo, Mtro. Jorge Valverde Islas, en entrevista con medios de comunicación, destacó que los “Lineamientos de Entrega Recepción” publicados en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo establecen con claridad las responsabilidades de las autoridades salientes y los procedimientos que deben observarse para garantizar una transición ordenada, transparente y apegada a la normatividad.
“El llamado es para que los municipios no esperen los últimos meses de su administración para integrar expedientes o regularizar información. La entrega-recepción comienza desde ahora con la organización de documentos, la actualización de inventarios y la correcta comprobación de los recursos públicos”, señaló.
El titular del órgano fiscalizador explicó que el último año de gobierno municipal representa una etapa especialmente sensible en materia de rendición de cuentas, ya que concentra la conclusión de programas, obras, adquisiciones y acciones administrativas que posteriormente serán revisadas por las instancias competentes.
Valverde Islas subrayó que la entrega-recepción no consiste únicamente en la firma de actas o en el intercambio de documentación entre autoridades, sino en la presentación completa y veraz del estado que guarda la administración pública municipal. Por ello, indicó, resulta indispensable que cada dependencia actualice permanentemente sus registros financieros, patrimoniales, administrativos y operativos.
Asimismo, precisó que los Lineamientos contemplan la integración de información relacionada con bienes muebles e inmuebles, recursos humanos, situación presupuestaria, cuentas bancarias, obligaciones contractuales, archivos físicos y digitales, obras en proceso, programas en ejecución y demás elementos que forman parte del patrimonio institucional de los ayuntamientos.
“El propósito es que las nuevas autoridades reciban información clara, verificable y suficiente para dar continuidad a las funciones de gobierno sin afectar los servicios que se brindan a la ciudadanía”, puntualizó.
El Auditor Superior enfatizó que una transición transparente fortalece la confianza de la población y contribuye a erradicar prácticas que durante años generaron incertidumbre sobre el destino de bienes, recursos y documentos públicos al término de una administración.
En ese sentido, afirmó que la institución a su cargo mantiene acciones de orientación y acompañamiento técnico dirigidas a los municipios para facilitar el cumplimiento de las disposiciones vigentes y promover una cultura de responsabilidad en el ejercicio de la función pública.
Finalmente, Jorge Valverde Islas reiteró que el proceso de Entrega Recepción constituye una responsabilidad de todas las autoridades municipales y representa una oportunidad para consolidar gobiernos más transparentes, ordenados y comprometidos con la rendición de cuentas.
“La ciudadanía exige administraciones abiertas y responsables. La mejor forma de responder a esa exigencia es con cuentas claras, información completa y procesos transparentes que permitan cerrar un gobierno y abrir otro con plena certeza jurídica”, concluyó.